Должностная Инструкция Делопроизводство
Должностная инструкция делопроизводителя Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1.1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
Делопроизводитель должен знать: - положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии; - основные ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. 7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации 3) настоящей должностной инструкцией; 4) (наименования локальных нормативных актов.
1.2. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: 1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. 1.3.2. Положением о делопроизводстве предприятия (инв. 1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв.
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. 1.3.5. Настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать: 1.4.1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции). 1.4.2. Организационную структуру предприятия. 1.4.3. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. 1.4.5. Основы научной организации труда в делопроизводстве. 1.4.6. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия.
1.4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники. 1.4.8. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).
Должностные обязанности 2.1. Делопроизводитель обязан: 2.1.1. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы. 2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.1.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2.1.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 2.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.7. Обеспечивать сохранность служебной документации. 2.2. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется 'Правилами внутреннего трудового распорядка' предприятия. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Полномочия работника 3.1. Делопроизводитель имеет право: 3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство. 3.1.3. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы. Порядок оценки труда работника 4.1. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 4.1.1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии (в части касающейся). 4.1.2. Невыполнение служебных указаний завделопроизводством. 4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны. 4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством.
Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв.
Должностная инструкция главного специалиста по документообороту Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Общие положения 1.1.
Должность главного специалиста по документообороту относится к категории специалистов. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:. законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;. методическими материалами по соответствующим вопросам;. уставом организации;. приказами и распоряжениями , нормативными актами и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;. правилами внутреннего распорядка;. правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;.
Тун бум анимейт. настоящей должностной инструкцией. Главный специалист по документообороту должен знать:. правовое обеспечение деятельности компании;. архивное дело;. структуру и руководящий состав организации;.
единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;. порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;.
И действительно, кажется, что проще 'порешать' все свои дела в суде, чем с главным героем, ведь он добропорядочный, а самое главное честный представитель правоохранительных органов. На этот раз вместе с главным героем в погоню за преступниками отправятся и его помощники: Федот Комов и Рома Лозовой. Сериал мент в законе.
организационную культуру и служебную этику. Должностные обязанности Главный специалист по документообороту обязан: 2.1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству. Вести регистрацию входящих исходящих и внутренних документов. Регистрацию Приказов и Распоряжений проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений с листом согласования.
Вести обработку и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов от. Выдавать под роспись исполнителям необходимые документы с печатью контроля исполнения, следить за своевременным их исполнением.
Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров. Хранить штампы, печать общего отдела и печать для документов, обеспечивать их сохранность. Контролировать работу факса, телефона междугородной линии. Вести протокола планерных совещаний и , производить рассылку поручений. Вести контроль исполнения поручений. Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя.
Соблюдать общие принципы корпоративного поведения служащего, запреты и ограничения, связанные с работой. Права Главный специалист по документообороту вправе: 3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность Главный специалист по документообороту несет ответственность: 4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством 4.2.
За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная Инструкция Ответственного За Делопроизводство
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. С инструкцией ознакомлен (а), инструкцию получил (а). О разделе «Образцы договоров» Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.
Должностные Обязанности
Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.